Missions du poste :
Sous la supervision du Responsable Ressources Humaines et Moyens Généraux, il/elle contribuera à fournir à l’ensemble des départements et à leurs collaborateurs, les services nécessaires au bon
déroulement de leurs activités, le tout en respectant les exigences qualitatives et les contraintes budgétaires de la société.
A cet effet, il/elle est chargé(e) de :
• Participer au process des achats liés aux investissements : suivi des commandes, réception des achats (ex : mobilier)
• Assurer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (société de nettoyage des locaux, de distribution d’eau et d’électricité, de dépannage et de services divers)
• Organiser les plannings d’intervention des prestataires
• Superviser l’exécution des petits travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts : entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, électricité…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, etc…
• Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements, etc…)
• Gérer les commandes et la mise à disposition d’équipements tels que : les badges d’entrée, les clefs de bureaux et vestiaires, etc…
• Traitement du courrier (réception, expédition, et distribution du courrier) et des notifications internes diverses liées au service.
• Gérer le planning des coursiers
Profil recherché
Bac +3/4 en transport logistique ou équivalent, avec une expérience de 2 ans au poste.
Compétences spécifiques requises :
• Le chargé des Moyens Généraux doit être rigoureux et parfaitement organisé ;
• Il/elle doit être très réactif, capable de travailler sous pression et de gérer les priorités, disponible ;
• Bonne aisance relationnelle et un esprit orienté service ;
• Bonne maîtrise de la langue française et de l’outil informatique Microsoft Office.
Pour candidater, merci de transmettre votre dossier par mail à l’adresse cbibj_rh@coris-bank.com, au plus tard le 16 septembre 2024 en indiquant en objet du mail, la référence du présent appel à candidature suivi de l’intitulé du poste comme suit :
« AC 01/24 CMF BENIN ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX »
Pièces à fournir :
▪ un curriculum vitae avec photo récente
▪ la photocopie des diplômes universitaires mentionnés sur le Curriculum Vitae (les diplômes non soutenus ne seront pas pris en compte).
N.B : Seuls les candidats respectant les critères de sélection seront contactés./.
