Missions du poste
Sous la supervision du Directeur Général, votre principale mission consistera à assister la Direction Générale dans la gestion opérationnelle de l’institution.
A cet effet, il/elle est chargé(e) de :
• Assister le Directeur Général dans la gestion opérationnelle de l’entreprise
• Coordonner les différents reportings au Directeur Général ;
• Assurer les comptes rendus de réunion
• Réceptionner, vérifier, classer et transmettre les documents au Directeur dans les délais, afin d’éviter toute perte ;
• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses missions ;
• Filtrer les appels entrants et sortants ;
• Réceptionner, enregistrer, traiter, dispatcher et classer les courriers arrivés/départs ;
• Gérer efficacement l’archivage de l’ensemble des documents de l’entreprise
Profil recherché
Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication, Marketing ou domaine connexe, avec une expérience de 2 ans au poste.
Compétences spécifiques requises :
• Être proactive et autonome
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excell, PowerPoint)
• Excellente maîtrise des réseaux sociaux
• Excellente qualités relationnelles, accueillante et très souriante ;
• Excellente capacité d’organisation
• Capacité à évoluer sous une forte pression.
Pour candidater, merci de transmettre votre dossier par mail à l’adresse cbibj_rh@coris-bank.com, au plus tard le 16 septembre 2024 en indiquant en objet du mail, la référence du présent appel à candidature suivi de l’intitulé du poste comme suit :
« AC 01/24 CMF BENIN ASSISTANTE DE DIRECTION »
Pièces à fournir :
▪ un curriculum vitae avec photo récente
▪ la photocopie des diplômes universitaires mentionnés sur le Curriculum Vitae (les diplômes non soutenus ne seront pas pris en compte).
N.B : Seuls les candidats respectant les critères de sélection seront contactés./.
